Segretaria AS2009
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AS2009
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Studi Professionali
Milano
32.000
Indeterminato
30 giorni

Attività Principali:
- Assistenza ai partner e al team con particolare attenzione alle figure apicali.
- Gestione delle agende e organizzazione di riunioni, viaggi e trasferte.
- Coordinamento della logistica per sale riunioni, spazi comuni e materiale di cancelleria.
- Supporto nella preparazione ed elaborazione di presentazioni, lettere e documenti.
- Gestione delle telefonate e delle e-mail dello studio.
- Supervisione della procedura di onboarding/offboarding delle nuove risorse, compresa la profilazione LinkedIn e l’aggiornamento del sito ufficiale.
- Coordinamento con il reparto IT per l’apertura di ticket.
- Gestione degli acquisti e mantenimento dei rapporti con i fornitori.
- Redazione delle note spese per i professionisti e inserimento dei time sheet.
- Riconciliazione delle spese e gestione degli ordini, compresa l’estrazione di documenti da Telemaco, Globix, Pony e corrieri.
- Organizzazione e archiviazione di documenti sia in formato cartaceo che elettronico.
Formazione:
-
Diploma in Amministrazione, finanza e marketing
Competenze Professionali:
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Capacità organizzative e di pianificazione;
- Attitudine al problem solving.
Esperienza Lavorativa:
- 6 anni
Software Gestionali:
- Microsoft Office
- Zucchetti
- TeamSystem
- XLege
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