APPROFONDIMENTO HR – TRAINING ON THE JOB

Il Training On The Job è un metodo di formazione pratico e concreto svolto direttamente in azienda con lo scopo di migliorare le competenze tecnico-professionali e permettere un mirato inserimento di un neoassunto nel contesto aziendale. La formazione in affiancamento viene solitamente utilizzata dalle aziende per supportare la crescita dei migliori talenti al fine di permettere un ottimale apprendimento delle mansioni assegnate. 

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Questa tecnica di apprendimento può essere effettuata da manager o professionisti esperti che supervisionano dei nuovi membri del team, i quali necessitano di un supporto formativo che gli permetta di arrivare a gestire in maniera efficiente le attività e di raggiungere gli obiettivi nei tempi prestabiliti.

Un vantaggio che riscontriamo in primo luogo può essere determinato da un minor impegno economico iniziale da parte dell’azienda. Bisogna ad ogni modo tener conto, però, che i tempi di apprendimento nel caso del Training On The Job sono leggermente più lunghi in quanto la formazione deve coincidere con orari di lavoro ed il regolare svolgimento delle attività, oltre al fatto che per far arrivare il nuovo collega al livello di autonomia desiderato è indispensabile permettergli di guardare, imparare e replicare il tutto correttamente consolidando le competenze acquisite.

Nel caso del Training On The Job, l’azienda deve essere sicura che il manager sia ben predisposto ed accetti senza problemi l’onere di formare i suoi nuovi collaboratori e che, inoltre, abbia non solo le competenze tecniche, ma anche le soft skills per poter supportare l’inserimento e/o la crescita dei giovani talenti. In caso contrario, questo può avere dei risvolti potenzialmente negativi da non sottovalutare, in quanto la figura senior potrebbe scoraggiarsi ed influenzare le sue performance, mentre il nuovo collega potrebbe ritrovarsi a gestire mansioni che non gli sono state esposte correttamente commettendo più frequentemente errori, non raggiungendo il livello di autonomia nei tempi prestabiliti e ritrovarsi a disagio con il proprio responsabile in caso di necessità.

Ma quali sono i vantaggi di un efficace Training On The Job?

– La tua azienda è unica e ha requisiti specifici: la formazione dei dipendenti sul posto di lavoro può aiutarti a soddisfare le esigenze aziendali più rapidamente.

– Quando la formazione sul posto di lavoro viene continuamente aggiornata e risulta pertinente, è probabile che i dipendenti siano maggiormente impegnati a far crescere la propria carriera nella tua azienda. Probabilmente saranno anche più felici ed entusiasti del loro lavoro.

– Offrendo formazione sul posto di lavoro ai dipendenti, stai creando una forza lavoro altamente qualificata nella tua attività e stai creando una mentalità di “always learning”. Ciò paga molto quando è necessario promuovere i manager in futuro. Hai un pool leale e qualificato di dipendenti tra cui scegliere che già conoscono la tua attività.

– Se la tua azienda opera in un mercato del lavoro ristretto o in un settore in cui è difficile attrarre (e trattenere) buoni dipendenti, la formazione sul posto di lavoro può aiutare.

È un vantaggio interessante per i dipendenti che vogliono migliorare sé stessi e indica la possibilità di promozione.

Quali sono gli step fondamentali per la creazione di un programma di affiancamento sul lavoro?

Analisi: valutare ciò che i dipendenti devono sapere per svolgere correttamente il proprio lavoro.

– Pianificazione: determina tempistiche e KPI del tuo progetto formativo sul posto di lavoro.

Sviluppo: stabilire metodi, risorse e materiali che saranno inclusi nel programma di formazione.

Implementazione: decidi chi / quando / come implementerai il tuo programma di formazione.

– Valutazione: ricevi feedback per sapere se la tua formazione ha soddisfatto te e le esigenze dei tuoi dipendenti.

In conclusione, se state pensando di applicare questa tipologia di formazione nella vostra azienda, vi consigliamo di tenere presente tutti gli aspetti sopra elencati e qualora voleste confrontarvi con i nostri consulenti HR per approfondimenti non esitate a contattarci.

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